当社は、企業活動の中でのお客様の個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、当社にとって重要な社会的責務であると考えております。当社は、お客様に信頼してお取引頂くため、当社の個人情報保護に対する基本方針を以下の通り定めます。
また、当社役職員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守します。

1. 法令の遵守

   当社は、個人情報保護に関する国内の法令・規則・ガイドラインその他規範を遵守します。
   また、個人情報の利用及び秘密保持等に関して規定する社内規程を整備し、これを遵守致します。

2. 利用目的

   当社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得すると共に、取得した個人情報は、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

   1. 当社との契約の締結・履行、その他の取引管理のため。
   2. ビル・マンション・その他施設等の不動産管理業務（防犯・警備、防災、館内秩序維持、サービス・情報提供、その他緊急連絡等）およびこれに付随する業務のため。
   3. 採用選考・人事労務管理・福利厚生に関わる諸手続きのため。
   4. その他当社が属する商船三井興産グループおよび商船三井グループ、ダイビルグループの事業内容の範囲において、契約や取引の履行、サービス・情報の提供、その他営業活動のため。
3. 安全管理措置

   当社は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための必要かつ適切な措置の実施に務めます。

4. 共同利用

   当社は上記 2.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

   1. （1）共同利用する項目

      会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレス、その他の（3）の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目

   2. （2）共同利用する者の範囲

      当社

      • 商船三井興産株式会社及び同社グループ国内各社　（https://www.mo-kosan.co.jp/corporate/office）
      • 株式会社商船三井および同社グループ国内各社　（https://www.mol.co.jp/corporate/group/location.html）
      • ダイビル株式会社および同社グループ国内各社　（https://www.daibiru.co.jp/company/group/）
   3. （3）共同利用する者の利用目的

      （2）に定める共同利用者が、共同して2.に記載の利用目的を達成するため

   4. （4）個人データの管理について責任を有する者

      興産管理サービス株式会社

      住所及び代表者の氏名は以下のページをご参照ください。

      https://www.mo-kosan.co.jp/kks/

5. 第三者提供の制限

   当社は、裁判所・警察機関その他公的機関からの開示要請があった場合等、法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 委託先の管理

   当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等がないよう、適切な管理を実施させます。

7. 個人情報の開示等に関する手続き

   当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求を頂く際は、下記窓口にお申し出ください。また、個人情報の取り扱いに関する問合せ、相談、苦情も下記窓口にお申し出ください。

   興産管理サービス株式会社　総務部

   03-3517-5207

8. 改善の継続

   当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。

興産管理サービス株式会社　代表取締役社長　田中 健輔